제출 서류 유효기간 기준

채용 공고일 기준 유효기간 서류, 언제 발급한 게 인정될까?

올해 처음 공공기관에 지원하게 된 취업준비생, 일명 '취린이'입니다.
예상 외로 상향 지원했던 기관에서 서류 합격 소식을 받아 기쁜 마음도 잠시, 다시 공고문을 보던 중 아래 문구가 눈에 띄었습니다.

 공고문 문구:
“최종합격자에 한해, 채용 공고일 기준 3개월 이내 발급받은 기본 자격증, 일반 신체검사서 원본 제출”

그렇다면... 언제 발급한 서류까지 유효한 걸까?

제가 지원한 채용공고는 2025년 5월 1일 ~ 5월 15일 사이에 올라왔고,
최종합격자 발표는 2025년 6월 20일 예정입니다.

문구에 따르면, 기준일은 채용 공고일이므로
‘5월 1일’로부터 소급해서 3개월 이내 발급받은 서류가 유효합니다.

즉, 2025년 2월 1일 이후 발급된 서류는 유효하며,
제가 6월 10일에 발급받은 신체검사서, 자격증 사본도 유효합니다!

공고문 해석 시 주의할 점

• ‘최종합격일 기준’이 아닌, ‘채용 공고일 기준’이라는 표현을 정확히 파악
• ‘제출 시점’과 ‘발급 시점’을 혼동하지 말 것
• 제출 대상이 ‘최종합격자’라는 점도 확인 → 불필요한 서류 준비 방지

 팁: 지금이라도 새로 준비할 수 있는 서류는?

혹시나 모를 상황에 대비해 아래 서류들은 미리 준비해두시는 걸 추천드립니다.

• 기본 자격증 원본 및 사본
• 일반 신체검사서 (공무원용 아님, 일반용으로 가능)
• 경력증명서 (가능한 최신 버전)

 

취업 과정에서 ‘단어 하나’로도 서류 인정 여부가 달라질 수 있습니다.
서류 합격이라는 귀한 기회를 놓치지 않도록, 공고문은 다시 한 번 꼼꼼히 체크하고
조금이라도 애매한 부분이 있다면 반드시 인사담당자에게 문의해보세요.

 

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