AI 자동화 도구, 이제 회사에서 엑셀 대신 이걸 씁니다

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예전엔 회사에서 엑셀 하나로 업무를 다 처리했죠.
매출 계산, 보고서 정리, 일정 관리까지…
저도 한때 엑셀 함수 외우고 매크로 돌리느라 시간을 다 썼었는데요,
이젠 AI 자동화 도구 하나로 정말 많은 게 해결돼요.

오늘은 제가 실제로 업무에 도입하고 있는
실제 엑셀 대신 활용 중인 AI 자동화 툴 3가지를 소개할게요.

1. Notion AI – 보고서 자동 작성 & 일정 정리

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노션은 원래 메모 앱으로 시작했지만,
AI 기능이 추가되면서 업무자동화 기능이 폭발적으로 성장했어요.
“이 회의 내용을 요약해줘”, “다음 미팅 일정 정리해줘” 이런 명령어만 써도
보고서 형식으로 정리해주고, 할 일도 캘린더에 정리해줘요.

활용 예
• 회의록 요약
• 블로그 초안 자동 작성
• 할 일 우선순위 자동 정리

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2. ChatGPT + Google Sheet 연동

ChatGPT는 이제 단순한 채팅을 넘어서
Google Sheet에 연결해 직접 함수 작성, 데이터 요약, 정리까지 가능해요.
특히 ChatGPT API와 Zapier를 연결하면
“메일 내용 요약해서 스프레드시트에 자동 입력”도 돼요.

활용 예
• 고객 문의 자동 정리
• 데이터 자동 요약
• 조건별 필터링 + 보고서 생성

3. Zapier – 앱과 앱을 연결하는 자동화 마법

이건 정말 업무의 ‘반자동화’에서 ‘완전 자동화’로 넘어가게 해주는 도구예요.
예를 들어,
• Gmail로 들어온 메일 →
• ChatGPT가 요약 →
• Notion에 정리 →
• Slack에 알림 전송
이걸 한 번의 클릭 없이 자동 처리 가능해요.

활용 예
• 신규 고객 등록 → 자동 메일 발송
• 설문 결과 → 자동 시각화 보고서 생성
• 폼 응답 → 자동 분류

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이제는 툴을 잘 쓰는 사람이 시간을 벌고, 돈도 버는 시대예요.
AI 자동화 툴, 지금부터 하나씩 익혀보세요.